Berikut adalah 5 manfaat utama Perangkat Lunak Manajemen Kebijakan Online.
Mengotomatiskan alur kerja dokumen – Memusatkan dan mengotomatiskan alur situs slot dokumen dianggap oleh banyak orang sebagai aspek yang paling bermanfaat bagi Manajemen Kebijakan dan Prosedur. Seluruh alur kerja dokumen – pembuatan dan impor formulir, untuk mengedit, meninjau, menerbitkan, merevisi, dan mengarsipkan – dapat diotomatisasi. Dalam lingkungan berbasis kertas, setiap langkah ini menciptakan peluang bagi dokumen kertas untuk tertunda, atau lebih buruk, hilang sama sekali. Setelah organisasi menemukan bahwa mereka tidak perlu lagi mengumpulkan dan berkolaborasi secara manual dalam beberapa pengeditan, ulasan, dll, mereka tidak akan pernah kembali.
Sentralisasi penyimpanan dokumen – Apakah kebijakan, prosedur, dan dokumen penting bisnis lainnya mudah ditemukan oleh semua karyawan Anda? Apakah dokumen tertentu terjebak dalam file tertentu – mungkin di desktop atau lemari arsip – yang dapat menghabiskan waktu karyawan Anda atau akses ke dokumen sama sekali? Memiliki penyimpanan online dokumen Anda yang dipersonalisasi dan mudah diakses- yang dapat dengan mudah dicari- memungkinkan karyawan Anda memiliki informasi yang mereka butuhkan saat mereka membutuhkannya.
Hilangkan pengejaran kertas – Mari kita hadapi itu, manajemen dokumen kertas adalah sesuatu dari masa lalu. Sejumlah penelitian menunjukkan bahwa biaya penyimpanan file kertas, dan biaya tenaga kerja tersirat untuk mengambil file tersebut bisa ribuan dolar per karyawan per tahun. Ribuan. Implementasi perangkat lunak manajemen kebijakan online dapat menghemat biaya kurang dari satu atau dua karyawan – hanya dengan mengejar kertas.
Jejak Audit Terperinci – Saat bisnis dilanda semakin banyak peraturan, risiko litigasi tersirat meningkat. Memiliki log audit terperinci tentang aktivitas yang terjadi di dalam organisasi Anda dapat melindungi dari risiko tuntutan hukum, penalti, dan denda. Meskipun melindungi dari skenario “bagaimana jika” bukanlah sesuatu yang akan membuat orang melompat kegirangan, Anda bertaruh memiliki jejak audit sangat penting jika tuntutan hukum, audit, atau perselisihan muncul.
Pandangan global terkini tentang Kepatuhan – Perangkat lunak manajemen kebijakan online akan memungkinkan Anda mengetahui siapa yang telah membaca, menandatangani, dan memahami (melalui pengujian) kebijakan, prosedur, dan dokumen penting bisnis lainnya. Informasi ini tidak hanya dapat melindungi dari litigasi (lihat #4 di atas), tetapi juga dapat menjelaskan kepatuhan seluruh kebijakan dan prosedur organisasi. Mengetahui siapa yang telah membaca, menguji, dan menandatangani kebijakan dan prosedur – dan siapa yang tidak – memungkinkan organisasi untuk membuat penilaian dan koreksi kritis